5 τρόποι που το cloud backoffice μας σε βοήθησε να «μείνεις σπίτι» στο lockdown που μας πέρασε

Τηλεργασία, ασφαλιστής και Insuretech; Διάβασε παρακάτω ποιές ήταν οι 5 αγαπημένες σας λειτουργίες που σας βοήθησαν να #μείνετεσπίτι (ανάγνωση 4 λεπτών)

Οι μέρες λοιπόν πέρασαν και μάθαμε τι σημαίνει «Τηλεργασία». Πως μπορεί όμως ένας ασφαλιστικός διαμεσολαβητής να δουλέψει εκτός γραφείου; Βάλαμε στο τεστ τα λογισμικά της Script να δούμε πως σας βοήθησαν και παρακάτω είναι οι 5 πιο βασικοί τρόποι που σας βοήθησαν να #μείνετεσπίτι.

Άρχισες λοιπόν να δουλεύεις από το σπίτι και στην αρχή πίστεψες ότι είναι για λίγες μέρες που θα περάσουν γρήγορα. Όμως κράτησε περισσότερο ενώ φοβήθηκες ότι θα χάσεις τους πελάτες σου που τόσα χρόνια με πολύ κόπο τους είχες μαζέψει.

Ο λόγος είναι ότι η τηλεργασία θέλει αλλαγή του τρόπου εργασίας και τεχνική υποστήριξη. Το χειρότερο όμως, ήταν ότι σου είπαν την ημέρα που σε άφησαν να γυρίσεις στο γραφείο σου, ότι πιθανόν, σύντομα θα αναγκασθείς και πάλι να δουλέψεις από το σπίτι.

Τότε  κατάλαβες ότι η τηλεργασία ήρθε για να μείνει, όπως επίσης άρχισες να την βλέπεις με συμπάθεια αφού έβλεπες ότι η επαγγελματική ζωή σου θα μπορούσε  να αλλάξει απελευθερώνοντας χρόνο και πόρους για την εμπορική σου απασχόληση, την οικονομική σου ανάταση και την βελτίωση της προσωπικής ζωής.

Παρακάτω λοιπόν, είναι τα βασικά εργαλεία Insuretech της Script που χρησιμοποίησες για να δουλέψεις από το σπίτι:

1. Δυνατότητα εκτύπωσης προσφορών και εντύπου αναγκών από το Compare που μπορείτε να στείλετε με email στο πελάτη σας

Πιο ειδικά το Compare που αφορά την συγκριτική πολυτιμολόγηση όλων των ασφαλιστικών εταιρειών που συνεργάζεται το ασφαλιστικό σου γραφείο μέσω web services, σε μια οθόνη με πολλαπλά αποτελέσματα για όλες τις διάρκειες σε λιγότερο από μερικά δευτερόλεπτα. Το Compare υποστηρίζει όλους τους κλάδους που καλύπτουν  οι ασφαλιστικές εταιρeίες ώστε να μην χρειάζεται να αλλάζεις portal της κάθε εταιρίας για μα πάρεις  τιμές. Τιμολογεί όλες τις διάρκειες συγχρόνως ώστε να είσαι έτοιμος  να δώσεις  ολοκληρωμένη απάντηση στον πελάτη σου. Δίνει επίσης την δυνατότητα για μαζική επανατιμολόγηση των πρόσθετων καλύψεων σε όλες τις εταιρείες.

Τέλος με την εκτύπωση του εντύπου αναγκών και συγκεντρωτικής συγκριτικης  προσφοράς καθώς και την αυτόματη εκτύπωση εντύπου συμμόρφωσης GDPR δίνεις  μια ολοκληρωμένη εικόνα στον πελάτη σου και καλύπτεις επίσης εύκολα την υποχρέωση σου από την νομοθεσία ενώ μπορείς να επεξεργασθείς νόμιμα τα στοιχεία επικοινωνίας του πελάτη.

2. Portal εκτύπωσης συμβολαίων PrintPay (για δίκτυο συνεργάτων ή και όχι)

Ένα ακόμη πρωτοποριακό λογισμικό έρχεται στα χέρια σου προκειμένου να σε απαλλάξει από μια σειρά εργασιών που μείωνε δραστικά τον παραγωγικό σου χρόνο, το Print-Pay.

Το Print-Pay συγκεντρώνει όλα τα χαρακτηριστικά του Compare με ένα επιπλέον χαρακτηριστικό, την δυνατότητα έκδοσης συμβολαίων και εκτύπωση αυτού μετά από πιστωτικό έλεγχο. Οι συνεργάτες σου μπορούν να δουλεύουν από το σπίτι τους χωρίς να χρειαστεί να μεσολαβήσεις ή να σου παραδώσουν κάποιο έγγραφο. Απλά εκδίδουν τα συμβόλαια από τη πλατφόρμα και χρεώονται με βάση το πλαφόν τους.

Φυσικά όλες αυτές οι πιο πάνω εκτυπώσεις μπορούν να αποσταλούν με  email από όπου και αν βρίσκεσαι.

Tip: To Print-Pay δεν είναι απαραίτητα για δίκτυο, μπορείς να το δουλέψεις μόνο στο γραφείο σου για να εκδίδεις τα συμβόλαιά σου χωρίς να μπαίνεις στα portals των ασφαλιστικών.

3. Back office στο κινητό σου και πρόσβαση από παντού με το Connect

Τα βασικά χαρακτηριστικά αλλά και πλεονεκτήματα του Connect είναι ότι λειτουργεί στο cloud που σημαίνει με λίγα λόγια ότι έχεις την δυνατότητα να ελέγξεις τις λειτουργίες και τις υποχρεώσεις του γραφείου σου χωρίς να χρειάζεται να είσαι σε αυτό η να κουβαλάς τον φορητό υπολογιστή μαζί σου.

Η πρόσβαση μπορεί να γίνει από οποιοδήποτε τηλέφωνο, laptop ή tablet. Σε αντίθεση με άλλα backoffice λογισμικά που χρειάζεσαι server στο γραφείο σου και έχεις πρόσβαση μόνο από εκεί.

To Connect σου παρέχει μια πληθώρα πληροφοριών που αφορούν τους πελάτες σου, έχει επίσης την δυνατότητα της αυτόματης αποστολής SMS για την ενημέρωση τους. Επίσης υποστηρίζει όλους τους κλάδους των ασφαλειών και υπολογίζει με πολύ απλό τρόπο όλες τις προμήθειες ανά εταιρεία, κάλυψη  και πακέτα. Δίνει την δυνατότητα της παρακολούθησης όλων των συμβολαίων σου που λήγουν καθημερινά καθώς και μια σειρά από εκτενή reporting παρέχοντας σημαντικές πληροφορίες που αφορούν τους πελάτες σου και το χαρτοφυλάκιο σου.

4. Παρακολούθηση ταμειακών ροών (εισπράξεις – πληρωμές)

Το Connect δίνει την δυνατότητα της παρακολούθησης του δικτύου των συνεργατών σου καθώς και τον υπολογισμό των υπερπρομηθειών τους. Τέλος η ταμειακή διαχείριση γίνεται απλούστερη με το Connect καθώς έχει την δυνατότητα της καταγραφής όλων των κινήσεων των πελατών σου αλλά και των συνεργαζόμενων εταιρeιών με σένα.

Η καταγραφή των ταμειακών κινήσεων συμπεριλαμβάνουν κάθε μέσο πληρωμής (μετρητά, κατάθεση, επιταγή, πιστωτική κάρτα, αντικαταβολή κτλ). Παρέχεται επίσης η δυνατότητα σύνδεσης με ΔΙΑΣ καθώς και υποστήριξη έκδοσης ταχυπληρωμών ΕΛΤΑ. Τέλος τα συγκεντρωτικά reports διευκολύνουν την διαδικασία συμφωνίας του λογιστηρίου.

Αυτό σημαίνει ότι οι οικονομικές συναλλαγές γίνονται χωρίς την ανταλλαγή εντύπων και από απόσταση καθώς ο κάθε συνεργάτης έχει το δικό του προφίλ για να βλέπει τα οικονομικά στοιχεία του. Άρα και ο συνεργάτης σου #μένεισπίτι!

5. Πόσο διαφορετικά θα αντιμετωπίζατε το lockdown αν είχατε το δικό σας site με πλατφόρμα συγκριτικής τιμολόγησης;

To Direct Εshop δίνει την δυνατότητα στους πελάτες σου που επισκέπτονται το website της εταιρίας σου και χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε μέσο (smartphonetablet, υπολογιστή) να πάρουν προσφορά συγχρόνως από όλες τις ασφαλιστικές εταιρίες που συνεργάζεται το γραφείο σου αλλά και να εκτυπώσει το συμβόλαιο του αφού το πληρώσει.

Τι μάθαμε λοιπόν κατά το lockdown (εκτός από νέες συνταγές);

Οι συνθήκες λειτουργίας της αγοράς που μέχρι τώρα είχαμε μάθει να λειτουργούμε αλλάζουν και πρέπει να αλλάξουμε και εμείς. Η χρήση των λογισμικών Insuretech της Script θα σε βοηθήσουν να αντιμετωπίσεις αποτελεσματικά αυτές τις νέες συνθήκες αλλά και να σου δημιουργήσουν ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.

Επικοινώνησε  μαζί μας για να σου δείξουμε πως το Insuretech μας μπορεί να σε βοηθήσεί να το καταφέρεις με μία παρουσίαση, φυσικά απομακρυσμένα.